12 марта 2018

Онлайн-кассы в вопросах и ответах

Разбираемся с ККТ, ОФД и другими буквами

Предпринимателей обязали пользоваться новыми кассами с выходом в интернет — инструментом полезным, но новым, а потому вызывающим вопросы.

Вопросы же требуют немедленных ответов. Давайте разберёмся с тем, зачем и кому нужны онлайн-кассы, какую выгоду из них может извлечь бизнес, а заодно рассмотрим и другие нюансы. 

  • 1. Зачем менять кассовый аппарат?

    Как минимум, потому, что этого требует закон. С 1 февраля 2017 года изменился порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Теперь она в обязательном порядке должна быть оборудована фискальным накопителем — устройством, которое хранит данные в зашифрованном виде и передаёт её через интернет оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в Федеральную налоговую службу. Именно за использование сетевых ресурсов новую ККТ еще называют онлайн-кассами.

    Старые кассовые аппараты не обладают такими возможностями, поэтому их придётся заменить новой ККТ — выгоду от этого получит не только государство, усилившее контроль за налогооблагаемой базой, но и сами предприниматели. Нововведение позволит автоматизировать процессы учёта сделок и поступающих финансов, и повысит их надёжность, ведь информация будет храниться не только у предпринимателя, но и у ОФД.

  • 2. Всем ли нужно покупать новую кассу?

    Нет. Даже с учётом вступивших в силу новых норм ряд предпринимателей по-прежнему освобождён от использования ККТ. Кассовая техника не нужна, например, тем, кто сдаёт в аренду своё жильё или ремонтирует обувь. Но если вы — плательщик единого налога на вменённый доход (ЕНВД) или индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложения (ПСН), при этом работаете в сфере торговли и общепита и у вас есть наёмные сотрудники, то на новый тип касс должны перейти до 1 июля 2018 года.

    Придётся озаботиться покупкой новой кассы и предпринимателям из сферы услуг. Раньше им было достаточно выдавать своим клиентам так называемые бланки строгой отчётности (БСО), которые можно было купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати. Но теперь эти бланки должны формироваться с помощью «автоматизированной системы для БСО» — это разновидность ККТ с такими же требованиями. Установить новые кассы предприниматели из сферы услуг обязаны до 1 июля 2019 года.

  • 3. Кто ещё может не использовать в своей работе ККТ?

    Как мы уже отметили, это те, кто сдаёт в аренду собственное жильё, работает в мастерской по ремонту обуви и изготовлению ключей, создаёт и продаёт собственные изделия народных и художественных промыслов, По-прежнему могут не пользоваться кассами продавцы газет, мороженого, овощей и фруктов вразвал, продуктов и напитков из автоцистерн, коробейники, торговцы на рынках и ярмарках. Также в этом списке некоторые категории аптек и предпринимателей из отдалённых населённых пунктов.

  • 4. Что будет, если не перейти на новую ККТ?

    Штраф. И не один. Обновлённый закон предполагает административное наказание как для тех, кто пользуется кассой, не соответствующей установленным требованиям, так и для тех, кто не пользуется контрольно-кассовой техникой вовсе. Например, если использовать ККТ, которая не соответствует новым требованиям, то за пробитый такой кассой чек должностное лицо получит предупреждение или штраф до 3 000 рублей. Если же такое будет делать ООО, то эти санкции вырастут до 10 000 рублей. Злостные же нарушители и вовсе могут попасть под административный арест — им на 90 дней запретят работать.

  • 5. Какую онлайн-кассу выбрать?

    Предприниматели, которым необходимо обновить контрольно-кассовую технику, работают в сфере торговли и услуг. Причём нередко на выезде у клиента. Поэтому для них ключевым фактором является мобильность ККТ.

    Один из примеров такой техники — «МТС Касса». В государственном реестре ККТ модель устройства, входящая в комплексное решение МТС, представлена под названием «MSPOS-K» (полный реестр приведён на сайте nalog.ru). Внешне это устройство похоже на всем известные банковские терминалы в магазинах. Лёгкое — всего 900 граммов, и компактное, длиной чуть больше 20 сантиметров, легко держать в руке, — оно способно непрерывно работать на одном заряде аккумулятора до 10 часов, а в режиме ожидания — до 5 суток. Удобно при расчётах за доставку или выполнение работ у клиента.

  • 6. А что подойдёт тем, у кого обычный магазин без всякой работы на выезде?

    Мобильная касса для них тоже отличный вариант. Во-первых, она куда компактнее стационарного кассового аппарата, и освободившееся место можно использовать для выкладки товаров. Во-вторых, с её помощью можно увеличить скорость обслуживания покупателей, поскольку она позволяет продавать по штрих-кодам или названиям, а это ведёт к росту товарооборота магазина. Это же сводит к нулю вероятность ошибки продавца, а значит, уменьшает потери и повышает лояльность покупателей.

    Облегчают жизнь и разные дополнительные функции. К примеру, аппарат с программным обеспечением от МТС позволяет вести учёт товаров, легко добавляя и выводя их из оборота. Тотальный учёт операций минимизирует возможности хищений. А ёмкий аккумулятор позволяет не прекращать работу даже при отключении электричества, что нет-нет, да и случается.

  • 7. Чем может помочь онлайн-касса интернет-магазину или при расчётах в сети?

    Как бы ни хотели этого интернет-предприниматели, а новый закон не освободил их от необходимости использовать ККТ с фискальным накопителем. Им, как и всем, придётся отправлять информацию о сделке фискальному оператору. Только чек клиенту они будут не отдавать на бумаге, а пересылать на e-mail или мобильный телефон в электронном виде. А для всего этого нужно будет использовать новую ККТ.

    В этой ситуации наиболее оптимальным представляется выбор именно мобильной интернет-кассы. Она компактна, без проводов, так загромождающих офис. Да и стоит дешевле своих стационарных аналогов.

    Препятствием может стать необходимость синхронизации онлайн-кассы и существующей системы учёта товаров. Но с той же «МТС Кассой» этой проблемы не будет — ее ПО легко интегрируется с Ecwid и 1С, что сильно экономит время на старте использования и обнуляет процент ошибок и сбоев при дальнейшей работе.

  • 8. Где купить новую кассу и сколько это стоит?

    Предложений масса. Главное— чтобы аппарат был сертифицирован и вместе с подключаемым программным обеспечением полностью соответствовал требованиям нового закона. Проверять на это соответствие самостоятельно, если вы собираете нужные элементы от разных поставщиков, или без лишней головной боли купить все необходимые компоненты для торговли сразу у одного поставщика — решать вам.

    Средняя цена самого устройства — 18 000—20 000 тысяч рублей. К примеру, онлайн-касса от МТС стоит 18 900 рублей вместе с НДС. Причём, аппарат можно взять в рассрочку, а необходимое ПО получить бесплатно. МТС обнулила плату за сервисы до самого «дня икс» — 1 июля 2018 года. Экономия составит несколько тысяч рублей. Уже сейчас купить комплексное решение можно в рознице оператора или заказать на сайте.

    Кстати, фискальный накопитель на 15 месяцев уже включён в комплект «МТС Касса». Если вам нужен период в 36 месяцев, доплата составит 3000 рублей за весь период.

  • 9. Можно ли получить налоговый вычет за это оборудование и как?

    Некоторые бизнесмены имеют право на налоговый вычет за онлайн-кассу согласно закону от 27.11.2017 № 349-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации». Это разрешено индивидуальным предпринимателям, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход.

    Вернуть таким образом получится до 18 000 рублей на каждую кассу. В эту сумму может входить не только стоимость самой ККТ, но и расходы на покупку фискального накопителя, необходимых программ, услуг по настройке и прочие затраты на приведение техники в рабочий режим.

    ИП на ПСН или ЕНВД в сфере розничной торговли или общественного питания, имеющие сотрудников на трудовых договорах, могут получить вычет, если зарегистрировали кассу до 1 июля 2018 года.

    Чтобы оформить вычет, индивидуальные предприниматели на ЕНВД должны подать налоговую декларацию и отразить в ней расходы на ККТ. Предпринимателям на ПСН нужно предоставить в налоговую уведомление об уменьшении суммы платежа по патенту. Пока официальный шаблон этого документа не утвержден, и заполнять его можно в свободной форме.

  • 10. Есть ли какие-либо хитрости с подключением онлайн-кассы?

    Особых хитростей нет — следуйте инструкции и все будет хорошо. Подключить и освоить технику может любой, убедитесь на опыте ваших коллег – истории перехода на новые кассы реального бизнеса мы рассказали здесь.

    Единственный этап, на котором есть шанс попасть впросак — это активация кассы, а точнее её регистрация в ОФД и налоговой. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Сделать всё и сразу правильно помогут профессионалы: если приобрели кассу в МТС, оставьте заявку на её регистрацию в личном кабинете на сайте. Вопросы решат за вас. Отметим, что на этом сервис от МТС как поставщика ККТ не закончится: техподдержка будет принимать и решать ваши вопросы в режиме 24/7.

  • 01 Зачем менять кассовый аппарат?

    Как минимум, потому, что этого требует закон. С 1 февраля 2017 года изменился порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Теперь она в обязательном порядке должна быть оборудована фискальным накопителем — устройством, которое хранит данные в зашифрованном виде и передаёт её через интернет оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в Федеральную налоговую службу. Именно за использование сетевых ресурсов новую ККТ еще называют онлайн-кассами.

    Старые кассовые аппараты не обладают такими возможностями, поэтому их придётся заменить новой ККТ — выгоду от этого получит не только государство, усилившее контроль за налогооблагаемой базой, но и сами предприниматели. Нововведение позволит автоматизировать процессы учёта сделок и поступающих финансов, и повысит их надёжность, ведь информация будет храниться не только у предпринимателя, но и у ОФД.

  • 02 Всем ли нужно покупать новую кассу?

    Нет. Даже с учётом вступивших в силу новых норм ряд предпринимателей по-прежнему освобождён от использования ККТ. Кассовая техника не нужна, например, тем, кто сдаёт в аренду своё жильё или ремонтирует обувь. Но если вы — плательщик единого налога на вменённый доход (ЕНВД) или индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложения (ПСН), при этом работаете в сфере торговли и общепита и у вас есть наёмные сотрудники, то на новый тип касс должны перейти до 1 июля 2018 года.

    Придётся озаботиться покупкой новой кассы и предпринимателям из сферы услуг. Раньше им было достаточно выдавать своим клиентам так называемые бланки строгой отчётности (БСО), которые можно было купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати. Но теперь эти бланки должны формироваться с помощью «автоматизированной системы для БСО» — это разновидность ККТ с такими же требованиями. Установить новые кассы предприниматели из сферы услуг обязаны до 1 июля 2019 года.

  • 03 Кто ещё может не использовать в своей работе ККТ?

    Как мы уже отметили, это те, кто сдаёт в аренду собственное жильё, работает в мастерской по ремонту обуви и изготовлению ключей, создаёт и продаёт собственные изделия народных и художественных промыслов, По-прежнему могут не пользоваться кассами продавцы газет, мороженого, овощей и фруктов вразвал, продуктов и напитков из автоцистерн, коробейники, торговцы на рынках и ярмарках. Также в этом списке некоторые категории аптек и предпринимателей из отдалённых населённых пунктов.

  • 04 Что будет, если не перейти на новую ККТ?

    Штраф. И не один. Обновлённый закон предполагает административное наказание как для тех, кто пользуется кассой, не соответствующей установленным требованиям, так и для тех, кто не пользуется контрольно-кассовой техникой вовсе. Например, если использовать ККТ, которая не соответствует новым требованиям, то за пробитый такой кассой чек должностное лицо получит предупреждение или штраф до 3 000 рублей. Если же такое будет делать ООО, то эти санкции вырастут до 10 000 рублей. Злостные же нарушители и вовсе могут попасть под административный арест — им на 90 дней запретят работать.

  • 05 Какую онлайн-кассу выбрать?

    Предприниматели, которым необходимо обновить контрольно-кассовую технику, работают в сфере торговли и услуг. Причём нередко на выезде у клиента. Поэтому для них ключевым фактором является мобильность ККТ.

    Один из примеров такой техники — «МТС Касса». В государственном реестре ККТ модель устройства, входящая в комплексное решение МТС, представлена под названием «MSPOS-K» (полный реестр приведён на сайте nalog.ru). Внешне это устройство похоже на всем известные банковские терминалы в магазинах. Лёгкое — всего 900 граммов, и компактное, длиной чуть больше 20 сантиметров, легко держать в руке, — оно способно непрерывно работать на одном заряде аккумулятора до 10 часов, а в режиме ожидания — до 5 суток. Удобно при расчётах за доставку или выполнение работ у клиента.

  • 06 А что подойдёт тем, у кого обычный магазин без всякой работы на выезде?

    Мобильная касса для них тоже отличный вариант. Во-первых, она куда компактнее стационарного кассового аппарата, и освободившееся место можно использовать для выкладки товаров. Во-вторых, с её помощью можно увеличить скорость обслуживания покупателей, поскольку она позволяет продавать по штрих-кодам или названиям, а это ведёт к росту товарооборота магазина. Это же сводит к нулю вероятность ошибки продавца, а значит, уменьшает потери и повышает лояльность покупателей.

    Облегчают жизнь и разные дополнительные функции. К примеру, аппарат с программным обеспечением от МТС позволяет вести учёт товаров, легко добавляя и выводя их из оборота. Тотальный учёт операций минимизирует возможности хищений. А ёмкий аккумулятор позволяет не прекращать работу даже при отключении электричества, что нет-нет, да и случается.

  • 07 Чем может помочь онлайн-касса интернет-магазину или при расчётах в сети?

    Как бы ни хотели этого интернет-предприниматели, а новый закон не освободил их от необходимости использовать ККТ с фискальным накопителем. Им, как и всем, придётся отправлять информацию о сделке фискальному оператору. Только чек клиенту они будут не отдавать на бумаге, а пересылать на e-mail или мобильный телефон в электронном виде. А для всего этого нужно будет использовать новую ККТ.

    В этой ситуации наиболее оптимальным представляется выбор именно мобильной интернет-кассы. Она компактна, без проводов, так загромождающих офис. Да и стоит дешевле своих стационарных аналогов.

    Препятствием может стать необходимость синхронизации онлайн-кассы и существующей системы учёта товаров. Но с той же «МТС Кассой» этой проблемы не будет — ее ПО легко интегрируется с Ecwid и 1С, что сильно экономит время на старте использования и обнуляет процент ошибок и сбоев при дальнейшей работе.

  • 08 Где купить новую кассу и сколько это стоит?

    Предложений масса. Главное— чтобы аппарат был сертифицирован и вместе с подключаемым программным обеспечением полностью соответствовал требованиям нового закона. Проверять на это соответствие самостоятельно, если вы собираете нужные элементы от разных поставщиков, или без лишней головной боли купить все необходимые компоненты для торговли сразу у одного поставщика — решать вам.

    Средняя цена самого устройства — 18 000—20 000 тысяч рублей. К примеру, онлайн-касса от МТС стоит 18 900 рублей вместе с НДС. Причём, аппарат можно взять в рассрочку, а необходимое ПО получить бесплатно. МТС обнулила плату за сервисы до самого «дня икс» — 1 июля 2018 года. Экономия составит несколько тысяч рублей. Уже сейчас купить комплексное решение можно в рознице оператора или заказать на сайте.

    Кстати, фискальный накопитель на 15 месяцев уже включён в комплект «МТС Касса». Если вам нужен период в 36 месяцев, доплата составит 3000 рублей за весь период.

  • 09 Можно ли получить налоговый вычет за это оборудование и как?

    Некоторые бизнесмены имеют право на налоговый вычет за онлайн-кассу согласно закону от 27.11.2017 № 349-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации». Это разрешено индивидуальным предпринимателям, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход.

    Вернуть таким образом получится до 18 000 рублей на каждую кассу. В эту сумму может входить не только стоимость самой ККТ, но и расходы на покупку фискального накопителя, необходимых программ, услуг по настройке и прочие затраты на приведение техники в рабочий режим.

    ИП на ПСН или ЕНВД в сфере розничной торговли или общественного питания, имеющие сотрудников на трудовых договорах, могут получить вычет, если зарегистрировали кассу до 1 июля 2018 года.

    Чтобы оформить вычет, индивидуальные предприниматели на ЕНВД должны подать налоговую декларацию и отразить в ней расходы на ККТ. Предпринимателям на ПСН нужно предоставить в налоговую уведомление об уменьшении суммы платежа по патенту. Пока официальный шаблон этого документа не утвержден, и заполнять его можно в свободной форме.

  • 10 Есть ли какие-либо хитрости с подключением онлайн-кассы?

    Особых хитростей нет — следуйте инструкции и все будет хорошо. Подключить и освоить технику может любой, убедитесь на опыте ваших коллег – истории перехода на новые кассы реального бизнеса мы рассказали здесь.

    Единственный этап, на котором есть шанс попасть впросак — это активация кассы, а точнее её регистрация в ОФД и налоговой. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Сделать всё и сразу правильно помогут профессионалы: если приобрели кассу в МТС, оставьте заявку на её регистрацию в личном кабинете на сайте. Вопросы решат за вас. Отметим, что на этом сервис от МТС как поставщика ККТ не закончится: техподдержка будет принимать и решать ваши вопросы в режиме 24/7.

Этой весной онлайн-кассу можно купить или оформить в рассрочку в розничных салонах МТС. Готовый комплект для предпринимателей полностью соответствует 54-ФЗ и экономит время и силы клиентов — покупка, регистрация, установка техники происходит под ключ. До вступления в силу закона для малого бизнеса, 1 июля 2018 года, плата за товароучётное ПО, интернет-трафик и доступ к ОФД обнулена.

Подписка на новости

Новое и лучшее